Última actualización: [Julio 18 de 2025]

Bienvenido a SUMARTE RED. Estos Términos y Condiciones regulan la afiliación, el uso de nuestros servicios, la participación en nuestra comunidad, y el tratamiento de la información proporcionada por los establecimientos comerciales que deseen ser parte de nuestra red de usuarios afiliados.

Al hacer clic en “Aceptar” al momento de la inscripción, usted declara haber leído, entendido y aceptado íntegramente estos términos. Si no está de acuerdo, por favor no continúe con el proceso de afiliación.

1. OBJETO DE LA AFILIACIÓN La afiliación a SUMARTE RED S.A.S. permite a los establecimientos comerciales acceder a beneficios gremiales, tecnológicos y comerciales. SUMARTE RED actúa como representante colectivo de los usuarios afiliados frente a proveedores, entidades públicas y privadas, promoviendo la negociación en bloque, el fortalecimiento del sector y la innovación colaborativa. Los beneficios incluyen:

• Representación jurídica y gremial.

• Beneficios en todo lo relacionado con las obligaciones por derechos de autor y conexos.

• Acceso a capacitaciones exclusivas y virtuales.

• Participación en una red colaborativa y base de contactos.

• Beneficios por compras colectivas de insumos y equipos.

• Sistema de monitoreo musical con acceso a reportes analíticos.

• Planes de giras y presentaciones de artistas en bares y locales.

• Programa de reciclaje con opción de generación de ingresos.

• Certificación de licores genuinos.

• Asesoría en marketing digital y estrategias de fidelización.

• Inclusión en eventos gremiales y ruedas de negocio.

2. DURACIÓN Y COSTOS La afiliación tiene una duración inicial de doce (12) meses, prorrogables automáticamente si no existe manifestación expresa de alguna de las partes 30 días antes del vencimiento. Durante el año 2025, SUMARTE RED no cobrará membresía. Las tarifas aplicables a partir de 2026 serán comunicadas con al menos 30 días de antelación. No se realizarán devoluciones parciales por cancelación anticipada.

3. OBLIGACIONES DEL USUARIO AFILIADO Al aceptar estos términos, el usuario afiliado se compromete a:

• Instalar el software de monitoreo musical provisto por SUMARTE RED.

• Permitir la recolección y gestión del material reciclable.

• Participar activamente en las actividades y promociones colectivas.

• Asistir a las reuniones virtuales convocadas por SUMARTE RED.

• Promover artistas afiliados conforme a acuerdos específicos.

• Respetar las políticas de convivencia gremial.

4. FACULTADES DE REPRESENTACIÓN Y NEGOCIACIÓN El usuario autoriza a SUMARTE RED para representarlo de forma colectiva en negociaciones con proveedores y entidades, incluyendo la firma de acuerdos marco en nombre del gremio. La adhesión individual a dichos acuerdos dependerá de la aceptación expresa del usuario.

5. SUSPENSIÓN DE BENEFICIOS Y TERMINACIÓN SUMARTE RED podrá suspender temporalmente los beneficios del usuario si este incumple sus obligaciones contractuales. La terminación anticipada podrá ocurrir por incumplimiento grave, inactividad, decisión unilateral con preaviso de 30 días, mutuo acuerdo o fuerza mayor.

6. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD SUMARTE RED no será responsable por daños indirectos, lucro cesante o pérdida de oportunidad derivados de la participación en acuerdos colectivos o del uso de las plataformas digitales, salvo dolo o culpa grave debidamente comprobada.

7. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN Toda información intercambiada durante la vigencia de la afiliación será considerada confidencial y protegida durante un plazo de cinco (5) años posteriores a su terminación. Esta incluye:

• Información técnica, comercial, estratégica, legal y financiera.

• Información sobre clientes, proveedores, operaciones o precios.

Ambas partes se comprometen a no divulgar ni utilizar esta información fuera del marco de SUMARTE RED, salvo requerimiento legal.

8. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Los datos personales serán tratados conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y la Política de Privacidad de SUMARTE RED. El usuario autoriza el tratamiento de su información con fines operativos, promocionales, y para la mejora del servicio. La información podrá ser anonimizadamente utilizada con fines de inteligencia de mercado.

9. USO DE IMAGEN Y CONTENIDO El usuario autoriza el uso no exclusivo de su nombre, marca, imágenes, fotografías, logos o contenido visual para acciones promocionales de SUMARTE RED, sin alterar su esencia ni ceder propiedad intelectual. Esta autorización será revocable mediante solicitud escrita.

10. MECANISMOS DE RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Las controversias entre SUMARTE RED y el usuario se resolverán preferiblemente mediante arreglo directo. Si no es posible, se acudirá a conciliación ante un centro autorizado en Bogotá D.C. y, de persistir el desacuerdo, a la jurisdicción ordinaria competente.

11. ACEPTACIÓN ELECTRÓNICA Y VALIDEZ LEGAL Al hacer clic en “Acepto” en el formulario de inscripción, el usuario manifiesta su consentimiento expreso a los presentes Términos y Condiciones. Esta aceptación tiene la misma validez legal que una firma manuscrita, de conformidad con la legislación colombiana.

12. CONTACTO Y SOPORTE Para consultas, peticiones o reclamos, puede comunicarse con nuestro equipo a través del correo electrónico: info@sumartered.com

Estos Términos y Condiciones podrán ser modificados en cualquier momento. Los cambios serán notificados a través de nuestros canales oficiales y entrarán en vigencia desde su publicación.